RI&E – professioneel laten uitvoeren en laten toetsen
Een veilige en gezonde werkomgeving is geen nice to have. Het is een wettelijke plicht én een praktische noodzaak. Een actuele RI&E voorkomt incidenten, uitval en gedoe achteraf. Met een goede RI&E weet u waar de echte risico’s zitten, wat prioriteit heeft en welke maatregelen daadwerkelijk werken op de werkvloer.
VeriSafe ondersteunt organisaties bij het opstellen, uitvoeren en indien nodig toetsen van de RI&E. Praktisch, overzichtelijk en gericht op uitvoering. Geen rapport voor in de la, maar grip in de praktijk.
Wat is een RI&E en wanneer is het verplicht?
De RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie) brengt alle arbeidsrisico’s binnen uw organisatie systematisch in kaart. Denk aan fysieke belasting, machineveiligheid, psychosociale arbeidsbelasting (PSA), gevaarlijke stoffen en risico’s in processen en projecten.
Als werkgever met personeel bent u verplicht een actuele RI&E te hebben. Die is pas compleet met een Plan van Aanpak (PvA): wie doet wat, wanneer en met welke prioriteit. Zonder PvA is een RI&E juridisch én praktisch onvolledig.
Wanneer is toetsing verplicht?
In veel gevallen moet een gecertificeerde kerndeskundige de RI&E toetsen. Er zijn belangrijke uitzonderingen. Toetsing is doorgaans niet verplicht als:
- u maximaal 25 medewerkers heeft én werkt met een erkend branche-instrument;
- u betaald personeel inzet voor in totaal maximaal 40 uur per week;
- u uitsluitend met vrijwilligers werkt.
Valt u niet onder een vrijstelling, dan is toetsing verplicht. Wij maken dit vooraf glashelder, zodat u niet halverwege voor verrassingen komt te staan.
De VeriSafe-methode
Wij werken gestructureerd, snel en met focus op uitvoerbaarheid in 5 stappen. We noemen dit de VeriSafe-methode.
1. Voorbereiding en scope
Bepalen van scope, locaties, functies, processen en relevante wet- en branchekaders. Inclusief check op toetsingsplicht.
2. Inventarisatie
Interviews, werkplekinspecties en documentreview (procedures, incidentdata, wijzigingen, verzuim- en PSA-signalen).
3. Evaluatie en prioritering
Beoordeling van ernst en urgentie. Wat moet direct, wat kan planmatig.
4. Rapportage: RI&E + Plan van Aanpak
U ontvangt een leesbare RI&E met een uitvoerbaar PvA. Hiervoor gebruiken wij VeriFlow, onze eigen RI&E-tool.
5. Implementatie en borging
Ondersteuning bij uitvoering, training en aantoonbare borging. Met VeriFlow als PvA Action Tracker volgt u acties centraal op: verantwoordelijke, deadline, status en bewijslast. Geen overbodige EHS-suite, wél grip, voortgang en audit trail.
VeriFlow – digitale RI&E Tool
VeriFlow is de praktische opvolglaag op uw RI&E. Met deze PvA Action Tracker worden acties direct toegewezen, opgevolgd en aantoonbaar afgerond. Dashboards geven realtime inzicht op locatie-, management- en HSE-niveau.
Resultaat: geen “rapport in de la”, maar een RI&E die leeft. Met eigenaarschap, voortgang en aantoonbare compliance.
Wat het u oplevert
Een goed uitgevoerde RI&E levert meer op dan alleen compliance:
- Inzicht in risico’s en blinde vlekken
- Een Plan van Aanpak dat van papier naar praktijk gaat
- Minder incidenten, uitval en verstoringen
- Duidelijke rollen en eigenaarschap
- Aantoonbare compliance richting inspectie
- Grip op voortgang (optioneel via VeriFlow)
RI&E laten uitvoeren of toetsen? Neem contact met ons op!
VeriSafe combineert veiligheidsexpertise met gedrag en organisatie. We kijken niet alleen naar wat er op papier staat, maar naar wat er écht gebeurt. Wilt u dat het Plan van Aanpak ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd? Dan implementeren we VeriFlow als PvA Action Tracker binnen uw bedrijf.
Wilt u snel helderheid over aanpak, doorlooptijd en kosten? Vraag dan vrijblijvend een offerte aan. U ontvangt een concreet voorstel met scope, planning en deliverables. Transparant en zonder verkooppraat.
Vragen? Schroom niet om contact met ons op te nemen.
Veelgestelde vragen
Voor werkgevers met werknemers welke tenminste 40 uur per week werkzaam zijn, is een RI&E verplicht. Voor zelfstandigen zonder personeel geldt die verplichting niet, maar risico’s beheersen blijft verstandig.
U actualiseert de RI&E wanneer dat nodig is. Dat betekent in ieder geval bij veranderingen die invloed hebben op risico’s, zoals: nieuwe processen of machines, andere stoffen, verbouwingen, reorganisaties, andere werktijden/werkdruk, incidenten/near misses, of nieuwe inzichten uit audits en arbo-onderzoek. Er is geen vaste wettelijke ‘jaarlijkse’ updateplicht, maar u moet wél kunnen aantonen dat uw RI&E actueel is en dat het Plan van Aanpak aansluit op de werkelijkheid.
Door acties concreet te maken (wie, wat, wanneer, bewijs) en periodiek te sturen op voortgang. Dat kan met vaste reviewmomenten, of via VeriFlow: onze PvA Action Tracker met dashboards, statusflow en audit trail.
De wet noemt geen vaste termijn. U moet de RI&E aanpassen zodra dat nodig is: bij veranderingen in werk, processen, organisatie of nieuwe inzichten. Veel organisaties plannen daarnaast periodiek (bijv. elke 3–5 jaar) een volledige herijking.
De kosten voor RI&E variëren per organisatie. Factoren zijn omvang, branche en complexiteit. Wij bieden transparante RI&E tarieven via een offerte.
Toetsing is verplicht als u niet onder een vrijstelling valt. Vrijstelling kan gelden bij maximaal 25 medewerkers met een erkend branche-instrument, of bij betaald personeel voor in totaal maximaal 40 uur per week.
U mag een RI&E intern opstellen, maar toetsing (als verplicht) moet door een gecertificeerde deskundige. Veel organisaties besteden (delen van) de RI&E uit om snelheid, kwaliteit en onafhankelijkheid te borgen.
U loopt risico op boetes en aansprakelijkheid. Belangrijker: u laat risico’s langer bestaan dan nodig en dat betaalt u terug in incidenten, uitval en gedoe.
VeriFlow is onze praktische PvA Action Tracker waarmee u acties uit de RI&E direct toewijst aan een eigenaar, met duidelijke deadlines, statusstappen en aantoonbare voortgang. U ziet in één oogopslag wat openstaat, wat in uitvoering is, wat ter beoordeling bij HSE ligt en wat daadwerkelijk is afgesloten. Daarmee maakt u eigenaarschap in de lijn concreet en houdt u grip op uitvoering, opvolging en aantoonbaarheid richting management en inspectie.